전남광주통합특별시 서구 GWANGJU CITY SEOGU

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

목차

• 제1조(개인정보의 처리 목적)
  • ① 전남광주통합특별시 서구는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 1. 홈페이지 관리
      • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정 이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 2. 민원사무 처리
      • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 3. 행정서비스 제공
      • 자치행정, 교통, 도시계획, 주택건축, 보건복지, 교육, 문화예술, 환경관리 등 주민생활과 밀접한 공공서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • ② 개인정보파일의 보유목적, 보유근거, 수집방법, 제공항목, 열람청구부서, 열람제한 항목 등에 대한 자세한 사항은 개인정보파일대장을 참고하시기 바랍니다.
    전남광주통합특별시 서구 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명 : “전남광주통합특별시 서구”를 입력하여 확인하시기 바랍니다.

• 제2조(처리하는 개인정보 및 연계정보의 항목)
  • ① 전남광주통합특별시 서구는 다음과 같은 개인정보 법적 근거로 정보주체의 개인정보를 수집 및 이용합니다.
    정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목바로보기
  • ② 전남광주통합특별시 서구는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
    정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목바로보기
  • ③ 전남광주통합특별시 서구는 본인확인서비스를 이용하는 경우 다음의 개인정보를 처리하고 있습니다.
    • 1. 입력항목 : 이름, 휴대폰번호, 생년월일, 성별
    • 2. 이용항목 : 이름, 생년월일, 성별, 내·외국인 여부, 연계정보(CI)
  • ④ 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 각각의 개인정보파일의 개인정보 처리 항목에 대한 자세한 사항은 제1조제2항과 같습니다. 또한, 본인확인서비스를 통해 제공받은 연계정보(CI)는 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 제23조의5에 따라 제공받은 목적 범위에서 처리합니다.

• 제3조(14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
  • ① 전남광주통합특별시 서구는 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
  • ② 전남광주통합특별시 서구는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 아이핀(i-PIN) 인증 등을 통해 적법한 법정대리인이 동의하였음을 확인합니다.

• 제4조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
  • ① 전남광주통합특별시 서구는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • ② 전남광주통합특별시 서구가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 및 보유기간은 아래의 개인정보의 처리 및 보유 기간 현황을 참고하시기 바랍니다. 개인정보의 처리 및 보유기간 현황바로보기

• 제5조(개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항)
  • ① 전남광주통합특별시 서구는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      • 전남광주통합특별시 서구는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 전남광주통합특별시 서구의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 2. 파기방법
      • 전남광주통합특별시 서구는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• 제6조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
  • ① 전남광주통합특별시 서구는 정보주체의 개인정보를 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에 한해서만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • ② 전남광주통합특별시 서구는 원활한 서비스 제공을 위해 개인정보 보호법 제17조제1항제1호(정보주체의 동의)를 받거나 제15조제1항제2호(법률규정 또는 법령상 의무 준수), 제3호(공공기관 소관업무 수행), 제5호(급박한 생명·신체·재산상 이익), 제6호(개인정보처리자의 명백히 정당한 이익 달성), 제7호(공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급한 필요)에 따라 개인정보를 수집한 목적 범위 내에서 동의없이 제3자에게 제공할 수 있으며 제공현황은 다음과 같습니다. 정보주체의 동의 외의 사유로 제3자에게 제공하는 개인정보바로보기
  • ③ 전남광주통합특별시 서구는 「개인정보 보호법」 제18조제2항(개인정보의 목적 외 이용·제공)에 따라 목적 외의 용도로 제3자에게 개인정보를 제공하는 경우, 이 법 또는 다른 법령에 의하여 이용·제공이 허용된 범위를 벗어나서 제공하지 않습니다. 또한, 개인정보 보호법 제18조제2항(개인정보 목적 외 이용·제공)에 따라 제공할 경우에는 이용·제공 현황을 다음과 같이 공개하고 있습니다. 개인정보 제3자 제공 현황

• 제7조(추가적인 이용·제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준)
  • ① 전남광주통합특별시 서구는 「개인정보 보호법」 제15조제3항, 제17조제4항, 동법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
    • 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
  • ② 추가적인 이용·제공 현황 (해당없음)

• 제8조(개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항)
  • ① 전남광주통합특별시 서구는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따른 준수사항을 위탁계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • ③ 전남광주통합특별시 서구는 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보처리 위탁 현황바로보기

• 제9조(개인정보 국외수집 및 이전에 관한 사항)
  • ① 해당사항 없음

• 제10조(개인정보 및 연계정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
  • ① 전남광주통합특별시 서구는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치 및 기타 관련 보호조치, 인터넷망 차단조치, 개인정보의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검, 보안프로그램 설치 및 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완
    • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제, 서류 및 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 재해·재난에 대한 안전조치, 보조저장매체의 반출입 통제
  • ② 전남광주통합특별시 서구는 연계정보(CI)의 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손을 방지하고 안전하게 처리하기 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 연계정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획 수립·시행 및 연계정보 보호교육 실시
    • 2. 암호화 조치 : 연계정보의 저장·전송 시 안전한 암호화 기술 적용
    • 3. 분리보관 : 주민등록번호를 보관하는 경우 연계정보(CI)와 주민등록번호를 분리하여 보관·관리
    • 4. 접근권한 관리 : 연계정보에 접근할 수 있는 인원을 최소화하고 업무상 필요한 범위에서 접근권한을 부여·관리
    • 5. 보안 점검 : 연계정보 처리시스템에 대한 정기적인 취약점 점검 및 연계정보 처리실태 점검
    • 6. 물리적 접근통제 : 연계정보가 저장된 시스템의 출입통제 및 외부 인력 출입에 대한 사전 승인 절차 운영

• 제11조(민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법)
  • ① 전남광주통합특별시 서구는 「개인정보 보호법」 제23조제3항에 따라 재화 또는 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함됨으로써 사생활 침해의 위험성이 있다고 판단하는 때에는 재화 또는 서비스의 제공 전에 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법을 개인정보 처리방침에 안내하겠습니다.

• 제12조(가명정보 처리에 관한 사항)
  • ① 해당사항 없음

• 제13조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
  • ① 전남광주통합특별시 서구는 정보주체에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • ② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일 기기에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.
  • ③ 정보주체는 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 거부 등의 설정을 할 수 있습니다.
    • 1. 웹 브라우저에서 쿠키 차단 방법
      • 가. 크롬(Chrome) : 웹브라우저 오른쪽 상단 ‘⁝’ 선택 > 새 시크릿 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)
      • 나. 엣지(Edge) : 웹 브라우저 오른쪽 상단 ‘‧‧‧’ 선택 > 새 InPrivate 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)
    • 2. 모바일 브라우저에서 쿠키 차단 방법
      • 가. 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 우측 상단 ‘⁝’ 선택 > 새 시크릿 탭
      • 나. 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 앱 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
      • 다. 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 아래쪽 ‘탭’ 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작
  • ④ 이와 별도로, 전남광주통합특별시 서구는 정보주체의 개인정보를 보호하기 위하여 사전 허락 없이 자동화된 수단(매크로, 스크래핑 프로그램 등)을 이용하여 홈페이지에 로그인을 시도하거나 로그인하는 행위(인증정보를 이용하여 로그인한 후 비공개 개인정보를 수집하는 행위를 포함), IP 주소를 지속적으로 변경하여 접속하는 행위, 자동입력 방지기능(CAPTCHA) 등 보호조치를 우회하거나 무력화하는 행위 등을 제한하고 있습니다.

• 제14조(개인정보 자동 수집 장치를 통해 제3자가 행태정보를 수집하도록 허용하는 경우 그 수집·이용 및 거부에 관한 사항)
  • ① 해당사항 없음

• 제15조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항)
  • ① 정보주체는 전남광주통합특별시 서구에 대해 연계정보(CI)를 포함한 개인정보에 대하여 언제든지 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
    ※ 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ② 권리 행사는 전남광주통합특별시 서구에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 본인확인서비스를 통해 처리하는 연계정보(CI)에 대한 권리 행사도 동일한 방법으로 할 수 있습니다. 전남광주통합특별시 서구는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
  • ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ 전남광주통합특별시 서구는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • ⑦ 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 전남광주통합특별시 서구는 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내 회신하겠습니다.
    개인정보 권리 행사 청구 접수·처리 부서
    • 1. 부서명 : 회계정보과
    • 2. 주소 : 전남광주통합특별시 서구 경열로 33, 서구청 4층
    • 3. 연락처 : 062-360-7269, ksb1625@korea.kr, 062-360-7575
  • ⑧ 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의철회 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
    
    • 1. [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 요구서 다운로드
    • 2. [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장 다운로드
  • ⑨ 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 거부처분을 받은 날부터 60일 이내에 개인정보 열람 등 요구 결정 이의신청서를 작성하여 개인정보보호 담당부서에 이의제기를 할 수 있습니다.
    • 2. [전남광주통합특별시 서구 개인정보 보호 조례 별지 제2호] 개인정보 열람 등 요구 결정 이의신청서 다운로드

• 제16조(자동화된 결정에 관한 사항)
  • ① 해당사항 없음

• 제17조(개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항)
  • ① 전남광주통합특별시 서구는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 연계정보(CI)의 안전조치를 총괄하는 책임자는 개인정보 보호책임자가 겸임하고 있습니다.
    • 1. 개인정보 보호책임자
      • 가. 성명 : 정영주
      • 나. 직위 : 행정재정국장
      • 다. E-mail : santa007@korea.kr
      • 라. 전화번호 : 062-360-7302
    • 2. 개인정보보호 담당부서
      • 가. 부서명 : 회계정보과
      • 나. E-mail : ksb1625@korea.kr
      • 다. 전화번호 : 062-360-7269
      • 라. Fax : 062-360-7575
  • ② 정보주체께서는 전남광주통합특별시 서구의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 및 연계정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다. 전남광주통합특별시 서구는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

• 제18조(국내대리인 지정에 관한 사항)
  • ① 해당사항 없음

• 제19조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
  • ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
    • 1. 개인정보 분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr) : 1833-6972
    • 2. 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr) : (국번 없이) 118
    • 3. 대검찰청 사이버수사과(www.spo.go.kr) : (국번 없이) 1301
    • 4. 경찰청 사이버수사국(ecrm.cyber.go.kr) : (국번 없이) 182
  • ② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    ☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) : (국번없이) 110

• 제20조(고정형·이동형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)
  • ① 전남광주통합특별시 서구는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 부서별로 수립하여 운영하고 있습니다.
    고정형·이동형 영상정보처리기기 운영·관리 방침

• 제21조(서구의 개인정보 보호 활동)
  • ① 전남광주통합특별시 서구는 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보 보호법에서 요구하는 안전성 확보 조치 외에도 추가적인 개인정보 보호 노력을 기울이고 있습니다.
    • 1. 사이버 보안 진단의 날 운영(매월)
    • 2. 전 직원 개인정보 보호 교육 실시(연 2회)
    • 3. 개인정보 보호의 날 캠페인 연계 활동 등

• 제22조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
  • ① 이 개인정보 처리방침은 2026. 07. 10.부터 적용됩니다.
  • ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
    • [ 2026. 07. 09까지의 개인정보 처리방침 ]
    • [ 2025. 09. 14까지의 개인정보 처리방침 ]
    • [ 2024. 04. 15까지의 개인정보 처리방침 ]
    • [ 2024. 01. 04까지의 개인정보 처리방침 ]
    • [ 2023. 08. 07까지의 개인정보 처리방침 ]
    • [ 2021. 05. 27까지의 개인정보 처리방침 ]
    • [ 2021. 02. 08까지의 개인정보 처리방침 ]
    • [ 2020. 01. 05까지의 개인정보 처리방침 ]
    • [ 2019. 05. 01까지의 개인정보 처리방침 ]
    • [ 2017. 06. 05까지의 개인정보 처리방침 ]
    • [ 2015. 12. 06까지의 개인정보 처리방침 ]
    • [ 2011. 05. 27까지의 개인정보 처리방침 ]